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個人情報に関する公表事項

利用目的

親和物流株式会社(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

1. 開示対象個人情報

◆従業員等に関する個人情報

個人情報の種類利用目的
当社へ応募された方の個人情報・採用業務(採用検討、面接、各種連絡業務)
従業員の個人情報・人事、総務、各種業務管理

◆お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答

2. 直接書面以外で取得する個人情報

◆お取引先様から委託された個人情報

個人情報の種類利用目的
当社とお取引のある企業様から委託された個人情報・貨物自動車運送事業及びその関連業務(配送・回収)遂行のため

【個人情報の開示等について】
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1) ご本人が請求する場合

運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2) 代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

  • 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状

【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として 1,000円(税抜)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料 1,000円(税抜)分を切手または郵便定額小為替をご同封ください。
数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。


個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

《お間い合わせ窓口》

TEL048-430-7412
FAX048-226-2727
MAILprivacy@shinwa-gds.co.jp
宛先個人情報保護管理者:水野 有起

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号>0120-700-779